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香港公司年审内容及所需资料有哪些?


香港公司年审内容:

1、周年申报表

周年纪念申报单须在公司创立周年日后向香港公司注册处提交,每一年需提交一次。该表包含的内容涉及到公司名字、公司股东、执行董事、法定秘书、法定地址等。

2、更新商业登记证

商业登记证的有效期仅一年,公司如需再次运营,应向税局再次领取最新消息的商业登记证,到期商业服务登记证不用交还。

3、法定秘书

 香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人,则该人士必须常住于香港;若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。香港上市公司对公司秘书的要求较为严格。香港上市公司的秘书必须是个人而非法人团体,而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师,而且在学术及专业资格方面必须得到联合交易所认可,认为其能力足以履行其职责。

       根据香港法例,香港公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身份。但是,如果香港公司只有一个董事,那么该香港公司董事就不允许兼任香港公司秘书。当一份文件应由香港公司董事和香港公司秘书联合签署时,具有香港公司董事和香港公司秘书双重身份的人士,只能以香港公司秘书的身份签署。

4、秘书地址

香港公司法容许香港公司中间可同用同一地址,该地址最后会标明香港公司的商业服务登记证上,该法定地址务必是归属于香港的一个商业服务办公室地址。


香港公司年审所需资料

1、注册证书;

2、商业登记证;

3、公司周年申报表;

4、两份公司章程;

5、公司股东及董事身份证复印件;

6、从公司注册到目前所有的变更文件。

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