美国公司在中国设立办事处，分公司，合资企业，独资企业，涉及到诉讼纠纷，申请注册商标，注册专利等等，都需要在国内的相关部门进行登记，在登记时所用到的美国公司文书，需要先完成中国驻美国使馆认证。
美国公司公证认证流程：
1.美国国际公证律师公证；
2.美国州务卿认证；
3.中国驻美国使馆认证。
先公证后双认证，此为固定的流程，认证是相对于公证而言的，为公证的文书是无法进行认证的，美国公司公证认证全程在美国当地进行，在中国是没有直接受理美国文书公证认证的机构的。
公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中华人民共和国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国州务卿的有关规定，办理公证。
根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具，并经驻在国州务卿或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
换言之，在美国，公证是中国驻美国使领馆对在美国中国公民的文书进行直接证明。认证是中国驻美国使领馆对美国外交贸易部或其办事处认证过的文书进行证明。通常，在美国中国公民可以向驻美国使领馆申请公证，也可以通过认证的方式办理文书。美国公民（含美国籍华人）在华使用的文书，只能通过认证程序办理。经公证或认证程序办理的文书，效力相同，均可在中国境内使用。
美国公司公证认证资料：
1.美国公司所需要认证文书；
2.美国公司注册证书；
3.美国公司股东董事名册；
4.美国公司法人身份证明；
5.公证认证申请表格一份。
美国公司公证认证时间：
普通认证为15个工作日，加急认证为7个工作日。
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